9. 客户跟进管理助手(工作流实践)


本案例通过工作流实现销售团队的客户跟进管理自动化,AI 帮助销售人员记录跟进情况、提醒待跟进客户、生成沟通建议。

场景说明

销售团队需要管理大量客户关系,经常遗忘跟进计划。希望通过 AI 助手自动记录跟进状态、提供沟通建议和跟进提醒。

第一步:编排工作流。

整体工作流结构如下:

开始节点

用户选择节点
  提示语:"请选择操作:"
  选项1:📝 记录跟进
  选项2:📋 查看待跟进客户
  选项3:💡 获取沟通建议
  选项4:📊 生成跟进报告
  ↓(根据选择分支)

分支1:记录跟进
  → 表单输入节点(收集跟进信息)
     字段:客户名称、跟进方式(电话/邮件/面访/微信)、沟通内容摘要、客户反馈、下次跟进日期
  → HTTP请求节点(POST,将跟进记录写入CRM系统)
  → 指定回复("跟进记录已保存!")

分支2:查看待跟进客户
  → HTTP请求节点(GET,从CRM系统获取待跟进客户列表)
  → AI对话节点(整理并格式化待跟进客户列表,按紧急程度排序)

分支3:获取沟通建议
  → 表单输入节点(客户名称、沟通目的)
  → HTTP请求节点(GET,获取客户历史跟进记录)
  → 知识库搜索节点(搜索销售话术知识库)
  → AI对话节点(根据客户历史和销售话术生成个性化沟通建议)

分支4:生成跟进报告
  → HTTP请求节点(GET,获取指定时间段的跟进数据)
  → 代码运行节点(统计跟进数据)
  → AI对话节点(生成周/月跟进分析报告)

AI对话节点(沟通建议)的提示词:

你是一名资深的销售顾问,请根据以下信息为销售人员提供沟通建议:

客户历史跟进记录:{{历史记录}}
本次沟通目的:{{沟通目的}}
销售话术参考:{{知识库引用}}

请提供:
1. 开场话术:根据上次沟通内容设计自然的开场方式。
2. 核心话题:围绕本次沟通目的列出2-3个关键话题。
3. 异议处理:预判客户可能提出的疑虑,给出应对方案。
4. 促进行动:建议如何推动客户进入下一阶段。
5. 注意事项:根据客户历史反馈给出沟通时需要注意的点。

语气专业但不刻板,建议要具有可操作性。

代码运行节点(统计跟进数据):

// 统计跟进数据
const records = JSON.parse(inputs.followUpData);
const stats = {
  totalFollowUps: records.length,
  byMethod: {},
  byStatus: {},
  avgFollowUpInterval: 0
};

records.forEach(r => {
  stats.byMethod[r.method] = (stats.byMethod[r.method] || 0) + 1;
  stats.byStatus[r.status] = (stats.byStatus[r.status] || 0) + 1;
});

return { statistics: JSON.stringify(stats) };

第二步:准备知识库。

创建"销售话术知识库",导入:

  • 不同行业客户的沟通话术模板
  • 常见异议处理话术
  • 成功案例的沟通记录
  • 产品卖点和竞品对比话术

第三步:测试与优化。

测试1:记录跟进 → 填写表单 → 验证是否成功写入CRM
测试2:查看待跟进 → 验证列表是否按紧急程度排序
测试3:获取沟通建议 → 输入客户名称和目的 → 验证建议是否个性化
测试4:生成报告 → 验证统计数据和分析是否准确

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