7. 智能会议纪要生成器(工作流实践)


本案例通过工作流实现从会议录音转文字到自动生成结构化会议纪要,并发送通知的全流程自动化。

场景说明

团队每天有多场会议,会议纪要的整理工作占用了大量时间。希望通过AI自动将会议记录整理为结构化纪要,并自动分配待办事项。

第一步:编排工作流。

整体工作流结构如下:

开始节点(开启文件上传)

文档解析节点(解析会议记录文本文件或转录文本)

AI对话节点A(会议信息提取)

AI对话节点B(生成结构化纪要)

文本内容提取节点(提取待办事项列表)

批量运行节点(对每条待办事项生成通知消息)

HTTP请求节点(发送通知到企业微信/飞书/钉钉)

文本拼接节点(组合最终纪要)

AI对话节点A(信息提取)的提示词:

你是一名专业的会议记录整理师。请从以下会议记录中提取关键信息:

{{会议记录文本}}

请提取以下信息:
1. 会议主题
2. 会议日期和时间
3. 参会人员列表
4. 会议主持人
5. 各议题的讨论要点(按议题分组)
6. 所有决议事项
7. 所有待办任务(包含:任务内容、负责人、截止日期)
8. 需要后续跟进的事项

注意:
- 区分"讨论内容"和"最终决议",只有达成共识的才归为决议。
- 待办任务必须明确指定负责人,如果记录中未明确,标注"待分配"。
- 如果截止日期未明确提及,标注"待定"。

AI对话节点B(生成纪要)的提示词:

请根据以下会议信息生成一份正式的会议纪要:

{{提取的会议信息}}

输出格式:

# 会议纪要

**会议主题**:
**会议日期**:
**参会人员**:
**主持人**:

---

## 议题讨论

(按议题逐条整理,每个议题包含:讨论要点、结论/决议)

## 决议事项

(用编号列出所有已达成的决议)

## 待办事项

| 序号 | 任务内容 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|------|----------|--------|----------|------|

## 后续跟进

(列出需要在下次会议中继续讨论的事项)

语气正式、客观,避免主观评价。

文本内容提取节点(提取待办事项)配置:

提取字段:
- 待办事项列表(数组):每条待办包含任务内容、负责人和截止日期

批量运行节点: 对每条待办事项调用一个子工作流,生成如下通知消息:

模板:【会议待办提醒】{{负责人}},你在{{会议主题}}会议中有一项新的待办任务:{{任务内容}}。请在{{截止日期}}前完成。

第二步:测试与优化。

测试1:输入一份标准的会议文字记录,验证纪要格式和内容准确性
测试2:输入一份口语化的会议转录文本(含"嗯""那个"等口语词),验证能否正确提炼
测试3:输入一份未明确分配负责人的会议记录,验证是否标注"待分配"
测试4:验证通知消息是否正确发送到对应负责人

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