5. 共享与协作

Notion 提供了灵活而强大的共享与协作机制。你可以精细地控制谁能访问你的页面，以及他们拥有什么级别的权限。无论是团队内部协作还是与外部伙伴共享，Notion 都能满足需求。协作功能贯穿 Notion 的各个层面——从整个工作空间到单个页面，都可以独立设置权限。

邀请成员加入工作空间

点击侧边栏底部团队协作区的「添加成员」按钮。

输入对方的邮箱地址，选择角色，发送邀请即可。

分享单个页面

打开要分享的页面，点击右上角的「共享」按钮。

输入对方的邮箱或选择已有成员。

设置权限级别（全部权限、可编辑、可评论、可查看）。

发布为公开链接

点击页面右上角的「共享」按钮。

点击「发布」选项。

点击「查看网站」即可查看发布的网站。

示例一

场景：产品团队协作
创建一个"产品团队"协作区，包含以下页面结构：
- 产品路线图（时间线视图的数据库）
- 需求池（看板视图的数据库）
- 会议记录（列表视图的数据库）
- 设计规范（Wiki 页面）
设置团队成员为"可编辑"权限，外部利益相关者为"可查看"权限。

示例二

场景：客户项目交付
创建一个项目页面，包含：
- 项目概述
- 进度看板
- 交付文件
将客户的邮箱添加为"访客"，设置"可查看"权限。
客户可以实时了解项目进展，但无法修改内容。

示例三

场景：团队知识库管理
创建一个"公司知识库"协作区：
- 设置为公开协作区，所有成员可见
- 管理员可以编辑和审核内容
- 普通成员可以提交新页面（待审核）
- 开启"验证页面"功能，确保重要文档的准确性

示例四

场景：跨部门协作
在"市场部"协作区中创建一份活动策划文档：
- @提及设计部同事，请求设计支持
- 在关键节点设置日期提醒
- 添加评论讨论活动细节
- 将最终方案通过公开链接分享给合作伙伴

示例五

场景：个人博客发布
撰写一篇博客文章页面：
- 添加封面图和图标
- 完成内容编辑后，点击"共享 → 发布到网络"
- 开启"允许搜索引擎索引"
- 复制公开链接分享到社交媒体

#5. 共享与协作