AI工坊

    2. Notion AI

    功能介绍

    Notion AI 是内置在 Notion 工作空间中的人工智能助手。与 ChatGPT 等独立 AI 工具不同，Notion AI 最大的优势是"住在你的数据里面"——它可以直接读取你工作空间中的所有页面、数据库和文档内容，无需手动复制粘贴上下文。

    Notion AI 提供三大核心能力：

    • Ask（提问）：像搜索引擎一样向 AI 提问，AI 会基于你的工作空间数据给出答案，同时支持联网搜索获取最新信息。
    • Write（写作）：辅助文本创作，包括从零开始写草稿、改写和润色文字、调整语气、翻译、检查语法、续写内容等。
    • Build（构建）：用自然语言描述需求，AI 可以自动创建数据库、页面和完整的项目管理模板。

    截至 2026 年最新更新，Notion AI 支持在多个模型之间切换（包括 Claude、GPT 等），用户可以根据不同任务类型选择最合适的模型。

    使用方法

    使用 Ask 功能

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    点击侧边栏中的「Notion AI」进入 AI 对话界面。

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    在输入框中输入问题或指令。

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    AI 会搜索工作空间中的相关内容并给出回答。

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    可以通过底部的设置按钮配置 AI 的权限：

    • 「可以进行更改」：允许 AI 修改工作空间中的内容。
    • 「网络访问权限」：允许 AI 联网搜索最新信息。
    • 「应用和集成」：允许 AI 访问已连接的第三方应用。

    可以选择 AI 能访问的信息源范围（所有信息源、指定工作空间或 Help Center）。

    使用 Write 功能

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    在页面中空白行按空格键或输入「/ai」，从弹出菜单中选择AI工具。

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    也可以选中已有文字，在浮动工具栏中选择「AI」进行改写等操作。

    使用 Build 功能

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    在 Notion AI 对话界面中描述需要创建的内容，例如创建一个数据库。

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    AI 会自动生成完整的数据库。

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    创建好的数据库可以在「私人」页面找到。

    使用技巧

    • 提供具体上下文：告诉 AI 具体的页面名称或数据库名称，让它精准定位到相关内容。
    • 善用连接器：通过 Notion AI Connectors 连接 Slack、Google Drive、GitHub 等外部数据源，扩大 AI 的知识范围。
    • 选择合适的模型：简单任务使用默认模型即可，复杂分析任务可以手动切换到更强的模型。
    • 迭代优化：如果 AI 的首次输出不理想，可以追问或要求修改，AI 会根据反馈不断优化。

    AI 数据库自动填充

    Notion AI 支持在数据库中创建 AI 自动填充属性，可以自动为每个条目生成摘要、分类、情感分析等内容：

    1. 在数据库中添加一个新属性，选择「AI 自动填充」类型。
    2. 设置自定义提示词，例如"根据页面内容生成 50 字以内的中文摘要"。
    3. AI 会自动读取每个条目的页面内容并填充该属性。

    示例一

    请帮我总结工作空间中"Q1 项目计划"这个页面的关键要点，列出主要里程碑和截止日期。

    示例二

    根据我的"会议记录"数据库，汇总本周所有会议的待办事项，按负责人分组。

    示例三

    帮我把以下内容翻译成英文，保持专业的商务邮件风格：
[选中需要翻译的文本]

    示例四

    分析我的"销售数据"数据库，找出上个月销售额排名前 5 的产品，并给出销售趋势的分析。

    示例五

    帮我创建一个团队周报模板，包括：本周完成、下周计划、遇到的问题、需要的支持四个部分，每部分用折叠列表格式。