6. 录音转写


k1

「录音转写」是面向会议、访谈、课程等场景的语音转文字工具。它在实时转写的同时归纳要点,并于结束后输出结构化的智能纪要,另附可逐句核对的原始记录。转写结果直接进入对话上下文,无需复制转移即可继续整理待办事项、修改措辞,或据此生成邮件与演示稿。

输出层内容用途
实时总结录制过程中滚动生成的要点大纲中途快速回看刚才讲了什么
智能纪要结束后生成的结构化文档直接分享、归档、当作纪要交付
原始记录完整逐字稿,带说话人与时间轴核对数字、人名、原话

注意:「录音转写」仅桌面端提供,网页端暂不支持;手机端对应功能名为「录音纪要」,能力相近,入口与名称不同。


使用方法

k3

识别语种:默认「自动识别」,另可指定中文、英语、日语、泰语。中英夹杂的会议保持默认即可;确定为单一语种时手动指定更准,粤语会议尤其应手动选中。说话人的区分由系统自动完成,无需在此设置。

翻译语种:默认「不翻译」,可选英语、日语、法语等十余种目标语言,并可勾选是否同时显示原文与译文。中文会议保持默认即可。

音频留存:默认「保留音频」,建议沿用——留有原始录音才能回放核对转错的人名与数字。内容敏感时可改为「仅保留文字」,但事后无法找回音频。

使用场景

使用场景说明
会议记录边开边转,会后直接出结构化纪要,省去手记与事后整理
访谈调研完整留存问答原话,便于引用与复核,无需中途停下记笔记
课程讲座转出完整讲稿,配合章节划分快速定位知识点,课后复习省时
内部培训一次录制形成培训文档,供未到场同事补课或沉淀为标准资料
电话沟通记录客户诉求与承诺事项,避免复述失真,事后可追溯
客户拜访现场对话转为要点留痕,回程即可整理成拜访记录与跟进清单
口述成文把想法直接说出来转成初稿,比打字快,适合通勤、走动时构思
外语场景开启翻译边转边译,原文译文对照,用于外语会议或听外语课程

使用示例

转写完成后不必把文字复制出去再处理,纪要内容已在上下文中,直接在对话里提要求即可。

整理成规范纪要:

把这份纪要重新整理:
1. 按议题分块,标题加粗;
2. 每个议题写明结论,用「通过 / 否决 / 待定」标注;
3. 单独列出待办表格,含事项、负责人、截止时间;
4. 删去寒暄与跑题内容,只保留结论性表述。

提取行动项:

从这段转写中提取所有待办事项,做成表格,
按截止时间排序,未明确负责人的单独标出。

按角色拆分:

这是一段两人访谈的转写,请帮我:
1. 按提问和回答分段,标出问、答双方;
2. 提炼受访者的三个核心观点,各配一句原话;
3. 结尾列出需要进一步跟进的问题。

进阶用法

转为对外文本

纪要多为内部口径,直接外发并不合适。可要求豆包在纪要基础上换一套表达,只保留对方需要知道的部分。

基于这份会议纪要,写一封给客户的跟进邮件:
只保留与对方相关的三项结论与两项待办,
不出现内部人名与未定事项,语气正式简洁,控制在 300 字以内。

联动 PPT 生成

把纪要作为素材切换至办公任务模式生成汇报稿,比让其独立调研成稿更可控,也便于逐条核对来源。

基于刚才这份周会纪要做一份内部汇报 PPT:
结构为「本周进展、遗留问题、下周计划」,
每页只列纪要中出现过的内容,不要补充纪要里没有的数字。

回溯性追问

会议中没听懂的段落,不必重听全程,指明位置直接问即可。

第三部分关于定价调整的讨论我没跟上,
结合前后文说明当时的争议点、各方主张与最终结论。

适用局限

适用场景局限性
会议、访谈的文字留档与纪要初稿关键数字与人名仍需人工复核,不能直接免检使用
课程、讲座的内容整理与复习口音与专业术语会拉低准确率
中、英、日、粤四种语言的会议除粤语外无其他方言选项,川渝、闽南等只能按中文识别
线上会议的同步记录需确认可采集系统声音,否则仅能录到本机麦克风
口述成文、语音备忘长时间连续录制受订阅额度限制,重度使用需评估档位
多语种会议的转写与翻译多人同时发言时说话人区分可能出现串行

注意:录制他人前须事先征得同意,并遵守单位规定与当地法规;涉密内容慎用云端转写。

评论

登录后查看