3. 职场办公模板


数据与报告

场景一:快速生成周报/月报

请帮我把以下本周工作要点整理成一份规范的工作周报:

本周完成:
- 完成了新用户引导流程的原型设计(3个方案)
- 参加了与技术团队的需求评审,确认了核心功能优先级
- 用户调研访谈了8位目标用户,收集到15条有效反馈

下周计划:
- 根据反馈修改原型方案
- 准备季度复盘 PPT

遇到的问题:
- 技术评估周期比预期长,可能影响下月排期

要求:使用 Markdown 格式,语气专业,每条不超过 30 字

场景二:合同/文件快速审查

以下是一份合同的付款条款部分,请帮我:
1. 用通俗语言解释每条条款的含义
2. 标出可能对我方不利的条款
3. 给出建议修改的方向(不需要给出法律意见)

[粘贴合同条款]

沟通与表达

场景三:棘手邮件起草

我需要写一封邮件拒绝合作伙伴提出的追加预算要求:
- 对方背景:长期合作客户,关系良好
- 核心立场:本项目预算已锁定,无法追加
- 希望保留的内容:表达理解,维护关系,提出替代方案
- 替代方案:可以在下个季度的新项目中优先合作
- 语气:坚定但不失礼貌

场景四:汇报演讲准备

我下周要向公司高管汇报"用户增长项目"的 Q3 成果。
汇报时长:15分钟
受众:CEO + 各部门负责人,关注结果和投入产出比
核心数据:新增用户 12万,DAU 提升 18%,CAC 下降 22%
请帮我设计一份汇报结构,并给出每个部分的重点话术要点。

效率工具

场景五:信息整理与结构化

以下是我随手记下的一些产品需求碎片,
请帮我整理成规范的需求列表,
每条需求包含:需求描述、优先级(高/中/低)、对应的用户场景

[粘贴碎片化笔记]

场景六:会议纪要整理

(上传一段 45 分钟的部门会议录音) 
请帮我完成以下工作: 
1. 将录音转为完整文字稿(区分不同发言人) 
2. 提炼本次会议的核心决议(3-5 条) 
3. 列出所有的行动项,注明责任人和截止日期 
4. 生成一份 300 字以内的会议摘要 

场景七:PPT 内容框架

(提供汇报主题、核心数据和时长限制) 
请帮我规划以下内容: 
1. 设计幻灯片的整体逻辑结构 
2. 列出每页的核心要点和建议图表类型 
3. 撰写开场和结尾的演讲话术
4. 提示数据呈现中需要重点强调的结论

场景八:招聘 JD 撰写

(输入岗位职责、任职要求和团队情况) 
请帮我生成以下内容: 
1. 撰写吸引人的职位描述正文 
2. 突出岗位亮点与成长空间 
3. 优化关键词以提升招聘平台搜索曝光
4. 提供一份候选人筛选的核心问题清单