11. 录音纪要


录音纪要(原「实时记录」)功能可以在会议、访谈、课堂或临时讨论中实时录音并转写文字,同时结合记录的要点和附件材料,整理生成结构化纪要。

使用方法

在千问网页版首页点击输入框下方的「更多」,然后选择「录音纪要」。

进入录音页面后,界面主要分为左右两个区域:

  • 左侧转写区:显示录音标题、录制时间、转写状态和实时识别内容;页面会标记发言人,并提供翻译选项。
  • 右侧笔记区:可以手动记录重点,也可以点击「添加附件」上传与会议相关的材料,千问会结合录音与笔记生成纪要。
  • 底部控制栏:可查看录音时长,并执行暂停、继续、结束和录音设置等操作。

操作步骤

  1. 点击「录音纪要」进入页面,并允许浏览器使用麦克风。
  2. 根据需要选择转写或翻译语言,并确认发言人识别设置。
  3. 点击开始录音,观察左侧是否正常出现实时文字。
  4. 在右侧「笔记」区域补充会议背景、重要数字、专有名词或待办事项,也可以添加相关附件。
  5. 录音过程中可点击暂停;会议结束后点击「结束」。
  6. 等待千问完成转写和整理,查看生成的纪要内容。

纪要整理建议

录音结束后,可以继续向千问提出整理要求,使结果更符合实际工作需要。

示例一:项目会议纪要

请根据本次录音整理一份项目会议纪要,按照以下结构输出:
1. 会议主题与时间
2. 参会人员
3. 讨论背景
4. 已确认的结论
5. 待办事项
6. 每项待办的负责人和截止时间
7. 尚未解决的问题
不要补充录音中未出现的信息。

示例二:课堂笔记

请把本次课堂录音整理成复习笔记:
- 按知识点分级列出标题
- 对每个概念给出简明解释
- 单独整理老师强调的考试重点
- 汇总出现的例题与解题步骤
- 最后生成 10 道自测题,并把答案放在文末

示例三:采访整理

请整理这段采访录音:
1. 按发言人区分内容
2. 删除口头语和重复表达,但不要改变原意
3. 提炼 5 个核心观点
4. 标出适合直接引用的金句
5. 生成一份 800 字以内的采访稿初稿

常见输出内容

录音处理完成后,系统通常会围绕录音原文生成结构化内容。具体呈现项目可能随版本变化,常见内容包括:

  • 录音转写原文
  • 内容摘要与核心结论
  • 按发言人整理的观点
  • 关键词与重要信息
  • 待办事项和行动计划
  • 章节或议题划分
  • 可继续追问的录音内容

使用建议

  • 先测试麦克风:正式录音前先说一句话,确认页面能够正常识别声音。
  • 设备靠近发言人:多人会议中,将设备放在较居中的位置,避免距离过远。
  • 补充专有名词:公司名、产品名、人名和英文缩写可在右侧笔记区提前写入,方便后续校对。
  • 重要信息人工复核:金额、日期、电话号码、姓名和任务截止时间应对照录音再次确认。
  • 录音前取得必要同意:会议、课堂或采访涉及他人时,应先告知录音用途并遵守所在场景的相关规定。

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