2. 文档


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使用建议:

输入越详细,文档越贴近需求。 建议在指令中说明以下信息:

  • 文档类型(如"项目启动方案")
  • 目标读者(如"公司管理层")
  • 核心内容要点(如"背景、目标、实施计划、预算、风险")
  • 字数或篇幅要求(如"3000字左右,分5个章节")
  • 语气风格(如"正式严谨"或"简洁易读")

企业内部文档类示例:

请帮我撰写一份「新员工入职培训手册」:
- 内容涵盖:公司文化与价值观、组织架构介绍、基本规章制度(考勤,报销,请假)、
  常用系统操作指引(OA,邮件,即时通讯)、常见问题解答(FAQ)
- 格式:有封面、目录、分章节标题,使用小标题和要点列表,方便阅读
- 语气:友好亲切,不要过于官方
- 字数:约 1000-1500 字

报告与方案类示例:

请帮我撰写一份「竞品调研报告」:
研究对象:国内三款主流短视频剪辑 App(剪映、必剪、CapCut)
调研目的:为我们自己开发同类产品提供参考
内容结构:执行摘要 → 各产品功能对比 → 用户评价分析 → 市场定位与差异化 → 对我方产品的启示
格式:有封面、目录、图表占位符、参考来源列表
总字数:约 2500-3500 字

学习笔记类示例:

请帮我整理一份「Python 数据分析学习笔记」:
覆盖内容:NumPy 基础、Pandas 数据处理、Matplotlib 可视化、实战案例
格式:每个知识点有「概念说明 + 代码示例 + 常见踩坑 + 注意事项」
风格:适合初学者,代码注释详细,读起来像教程而不是手册

文档编辑与审阅类示例:

我写了一篇「产品功能更新说明」,请帮我润色和排版,使其更适合团队内部阅读:
- 原文风格偏技术笔记,请改为更面向产品、运营同事的通俗表达
- 使用清晰的小标题、步骤列表、提示框
- 在关键功能处添加「编辑批注」,说明为什么做此调整
- 保留必要的技术参数,但用简单的语言解释其影响

修订对比与批注示例:

请对这篇「客户FAQ文档」做一次模拟的编辑修订:
- 以“修订模式”思路给出修改建议,标记何处应改写、何处应补充
- 直接在段落旁用“批注”形式解释修改原因,如“术语太技术化,建议替换为常见问法”
- 最后给出整体评估和优先级建议,指明哪些修改是“必须”,哪些是“锦上添花”

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