22. 工作流
Genspark 工作流是一款零代码自动化工具，可以将重复性的工作任务转化为自动运行的流程。只需用自然语言描述用户想自动化的内容，AI 就会帮用户构建包含触发器和操作步骤的完整工作流。
触发方式
- 定时触发：每天、每周、每月或自定义间隔（如每 30 分钟）
- 邮件触发：当收到新邮件时自动触发（支持 Gmail 和 Outlook）
集成的工具
- Genspark AI 工具：网页搜索、图片搜索、YouTube 搜索等
- 邮件：Gmail / Outlook（搜索、阅读、回复、转发）
- 办公协作：Google Sheets / Drive / Docs、Slack、Microsoft Teams、LINE
- 日历：Outlook 日历
- 第三方平台：Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X（Twitter）等
- 自定义智能体：连接用户在 Genspark 中构建的任何 Custom Agent
使用方法
点击左侧边栏的「工作流」图标进入工作流管理页面。页面上方展示「我的工作流」列表（已创建的工作流），下方展示「从模板开始」区域，提供多种预置模板供快速使用，包括 Email、Data management、Marketing、Productivity assistant 等分类。
点击右上角的「+ 新建工作流」按钮，进入自定义工作流构建页面。下方还有工作流模板可以选择。
进入自定义工作流页面后，首先需要设置触发器。在右侧面板「选择一个启动器」中，选择工作流的启动方式：
目前支持两种触发方式：
- 按定时计划：设置自动运行的时间间隔，如每天、每周、每月或自定义间隔（如每 30 分钟）。适合定期执行的任务，如每天早上汇总邮件、每周生成报告等
- 当我收到邮件时：当用户收到新邮件时自动触发工作流。支持 Gmail 和 Outlook，适合基于邮件的自动化处理场景
点击选择后其中一个后，根据提示完成触发器的详细配置（如设定具体时间、选择邮箱账户等）。
设置好触发器后，点击操作区域的「+ 选择一个步骤」添加具体的操作。在弹出的「添加步骤」面板中，选择需要的工具。
选择需要的工具后，点击进入该步骤的详细配置页面。
一个工作流可以包含多个操作步骤。配置完一个步骤后，点击步骤下方的「+ 添加步骤」继续添加后续操作。步骤之间按顺序执行，后一个步骤可以引用前一个步骤的输出。
配置第二个步骤。
配置第三个步骤。
这样一个完成的工作流就创建完成了，点击「测试运行」可以测试工作流是否可用。
测试通过点击「开启」即可开启工作流。
若不想手动配置，在页面左侧的对话框中，用户也可以用自然语言描述整个自动化需求，AI 会自动帮用户构建包含触发器和操作步骤的完整工作流。
使用技巧
- 用「测试运行」验证工作流逻辑后再正式上线
- 目前每个工作流支持一个触发器，多场景需创建多个工作流
- 在运行记录中可以查看每次执行的详细结果和状态